广告行业如何做好项目与财务管理

广告行业如何做好项目与财务管理

来源:原创 | 作者:edao2020 | 发布时间: 2022-10-19 | 774 次浏览 | 分享到:

广告行业如何做好项目与财务管理。用无代码的方式，可伸缩不同的功能，符合企业变动的需求。

如何做好项目与财务管理？

立项是每一个签约项目或比稿项目管理的第一个步骤。后续通过「项目名称」或「项目编码」贯穿项目的所有数据，立项时可以同时创建收入和支出预算表。

通过正式立项后，将立项信息中的项目信息和报价数据带入到客户合同审批单中存档，以便相关数据后续流转到开票和收款。

记录客户的基本信息和多个联系人信息，为每一个供应商建立数据档案。允许供应商通过链接自主填写数据，审批后入库。

付款前需要先「创建采购单」，无论是实物采购还是服务采购，采购时「采购金额」收到「预算」控制中。若超过预算，需先发起「预算调整」流程。

「付款前」需执行「供应商发票登记」流程，「收款前」需执行「甲方开票登记」流程，方便收付款时对票据信息的查询核对。

每一笔付款需先通过「付款审批」后，财务再进行付款操作。当财务收到款项后，需执行「收款信息登记」流程。方便财务对款项的跟踪和对账查询，并作为生成财务报表的基础数据。

分解项目任务，让每个成员知悉自身任务并及时更新进度，便于项目经理掌握整体进展。支持通过流程执行甘特图任务。

深表提供强大的在线共享表格功能，任何企业成员均可创建各种表格、表单，并分享给同事、供应商、客户和合作伙伴去填写数据或共享项目数据。

各项表单和审批流程是根据创意广告公司的业务特点而设计。无论是行业特有的比稿、立项、采购、收付款等流程，还是请假、加班、出差、报销等行政流程，都能细致到位，满足多种业务需要。

越来越多的创意广告公司，从传统OA软件升级到深表系统。以下是近期客户：